Nav vairs maksas par jaunināšanu: Microsoft Office vietā izmantojiet Google dokumentus vai Office Web Apps

Microsoft nesen sāka darbu Office 2013, kā arī Office 365 , abonēšanas pakalpojums. Office 365 maksās 9,99 USD mēnesī vai 99 USD gadā, savukārt Office 2013 mājas un biznesa izdevums, ko vienlaikus var izmantot tikai vienā datorā, maksās 219,99 USD.

Pirms atverat maku, atkāpieties un pajautājiet sev, vai jums tiešām ir nepieciešams Microsoft Office. Ja esat kā vairums mājas lietotāju, studentu un pat daudzi biznesa lietotāji, jums nav nepieciešams Microsoft Office. Tā vietā varat izmantot augstas kvalitātes biroja komplektus.

Tīmekļa biroja komplekti ir bezmaksas

Google dokumenti ir pilnīgi bez maksas. To var izmantot tik daudzās ierīcēs, cik vēlaties, un tā piedāvā pat viedtālruņu un planšetdatoru lietotnes, lai jūs varētu ātri skatīt savus dokumentus mobilajā ierīcē.

Microsoft piedāvā arī savas bezmaksas Office Web Apps, kas konkurē ar Google dokumentiem. Arī Microsoft Office Web Apps ir pilnīgi bez maksas, un tām nav nepieciešama abonēšanas maksa. Jūs piekļūstat Microsoft Office Web Apps pārlūkprogrammā, tāpat kā to darāt ar Google dokumentiem.

Saskaroties ar iespēju maksāt simtiem dolāru katru reizi, kad Microsoft izlaiž jaunu Office versiju vai nākamo desmit gadu laikā iztērējot 1000 USD par Office 365 abonementu, jums vajadzētu nopietni apsvērt, vai kāds no šiem bezmaksas biroja komplektiem var atbilst jūsu vajadzībām.

Vai jums tiešām ir nepieciešams pilns Microsoft Office?

Microsoft Office pilnā darbvirsmas versija ir aprīkota ar milzīgu daudzumu funkciju, no kurām lielāko daļu jūs neatradīsit Google dokumentos vai pat Microsoft Office Web Apps. Ja rakstāt grāmatu un jums ir jāizveido indekss, izmantojot Microsoft Word, sarežģītas datubāzes pārvaldīšana ar Microsoft Access vai izmantojot sarežģītus makro programmā Microsoft Excel, šie risinājumi to neizjauks.

No otras puses, ja izmantojat biroja komplektu, lai rakstītu standarta Word dokumentus, izveidotu vienkāršas prezentācijas vai saliktu izklājlapas ar formulām, Google dokumenti vai Office Web Apps noderēs jums.

Google dokumenti var eksportēt jūsu dokumentus Microsoft Office formātos un PDF failos. Office Web Apps ir izveidojis Microsoft, un tai vajadzētu būt lieliskai saderībai ar Microsoft Office formātiem. Jūs pat varat mitināt savu dokumentu tiešsaistē kā tīmekļa lapu, lai to ērti kopīgotu ar citiem.

Tīmekļa biroja komplekta priekšrocības

Papildus tam, ka tīmekļa biroja komplekts ir pieejams bez maksas, tas ir pieejams jebkurā vietā un ietver lieliskas sadarbības funkcijas — abi biroja komplekti ļauj cilvēkiem vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu dokumentu, izmantojot internetu. Nav jāinstalē darbvirsmas programmatūra, tāpēc varat pieteikties savā pārlūkprogrammā un sākt darbu jebkurā datorā, neinstalējot vietējo biroja komplektu.

Jūsu dokumenti vienmēr būs sinhronizēti visos klēpjdatoros un galddatoros, kurus izmantojat — jūs pat varat tiem piekļūt no viedtālruņa vai planšetdatora. Tie tiek glabāti tiešsaistē, tāpēc tiem ir viena galvenā kopija, un jūs tos nepazaudēsit jūsu datora cietais disks nomirst .

Funkciju trūkums šajos biroja komplektos var būt pat priekšrocība. Google dokumenti un Office Web Apps piedāvā vienkāršākas saskarnes, atvieglojot svarīgāko izmantoto līdzekļu atrašanu.

Kā ar atbalstu bezsaistē?

Neatkarīgi no tā, vai interneta pakalpojumu sniedzējam ir problēmas ar interneta savienojumu, jūs atrodaties lidmašīnā virs Atlantijas okeāna vai mēģināt paveikt darbu metro tunelī, bezsaistes piekļuve jūsu izvēlētajam biroja komplektam var būt ļoti svarīga.

Google dokumenti piedāvā bezsaistes atbalstu, lai gan tas darbojas tikai pārlūkprogrammā Google Chrome. Ja izmantojat Google Chrome, varat iespējot bezsaistes piekļuvi Google diskā. Jūs varēsiet skatīt, rediģēt un izveidot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un zīmējumus bezsaistē. Jūsu izmaiņas tiks sinhronizētas, kad nākamo reizi izveidosit savienojumu ar internetu.

Microsoft Office Web Apps tās nepiedāvā nekādu bezsaistes funkcionalitāti. Lai rediģētu dokumentus bezsaistē, jums ir nepieciešams pilns Microsoft Office komplekts jūsu darbvirsmai.

Google dokumenti salīdzinājumā ar Office Web Apps

Google dokumenti bija celmlauzis tīmekļa biroja komplektos. tā joprojām piedāvā līdzekļus, ko Office Web Apps nepiedāvā, piemēram, iespēju izveidot, rediģēt un skatīt dokumentus bezsaistē. Tas arī automātiski saglabā dokumentus, kamēr jūs strādājat ar tiem, savukārt Office Web Apps pieprasa saglabāt dokumentus manuāli. Ja rodas savienojuma žagas vai pārlūkprogramma avarē, jūsu dokuments būs drošībā pakalpojumā Google dokumenti, bet tas var nebūt pieejams Word tīmekļa lietotnē. Tomēr Word tīmekļa lietotnei ir dokumentu atkopšanas funkcija, kas var palīdzēt.

Microsoft Office Web Apps sekoja vēlāk. Tā saskarne ir pazīstamāka, ja esat pieradis pie lentes saskarnes jaunākajās Microsoft Office versijās.

Viens no Office Web Apps negatīvajiem aspektiem ir tas, ka tā saskarnē piedāvā pogas, lai atvērtu dokumentus Word, Excel vai PowerPoint darbvirsmas versijās. Šīs pogas kalpo kā visuresošs atgādinājums, ka neizmantojat Microsoft vēlamo biroja pieredzi, savukārt Google dokumenti ir Google galvenais biroja komplekts. Office Web Apps mēģina mudināt jūs iegādāties pilnu Microsoft Office versiju.

Google dokumenti ir pieejams no Google diska, kamēr Office Web Apps integrējas ar Microsoft SkyDrive vietni. Mēs esam vislabāk pazīstami ar Google dokumentiem, un tā ir vispiemērotākā iespēja daudzos veidos ar bezsaistes atbalstu, automātisko saglabāšanu un citām funkcijām. Office Web Apps joprojām trūkst šo svarīgo līdzekļu, taču, ja jums patīk Office lentes saskarne un vēlaties vislabāko saderību ar formatējumu Microsoft Office failu formātos, varat dot priekšroku Office Web Apps. Jūtieties brīvi izmēģināt abus.

Citas bezmaksas alternatīvas

Acīmredzot Google dokumenti un Office Web Apps nav vienīgās alternatīvas Microsoft Office. Ir daudz alternatīvu, taču mēs pieminēsim divas labas, kuras varat lejupielādēt savā datorā un izmantot lokāli, ja vēlaties bezmaksas vietējā biroja komplektu.

• LibreOffice : LibreOffice ir aktīvi attīstīts projekts, kura pamatā ir OpenOffice. Tas ir jaudīgs biroja komplekts ar plašu funkciju klāstu. Tas nevar atbilst visiem Microsoft Office līdzekļiem, taču tas ir pilnīgāks nekā iepriekš minētās tīmekļa lietotnes. Tomēr tas arī padara to sarežģītāku nekā iepriekš minētās tīmekļa lietotnes.
• Abiword : Abiword ir ļoti vienkārša tekstapstrādes programma, kas darbojas labi, ja jums jādara tikai pamata dokumenti. Tas ir mazs, ātri lejupielādējams un ļoti viegls.

Microsoft Office ir biroja komplektu zelta standarts — mēs to zinām un nestrīdēsimies. Office ir visspēcīgākais, ar funkcijām bagātākais biroja komplekts. Taču lielākajai daļai mājas lietotāju un studentu — un pat daudziem biznesa lietotājiem — zelta standarts nav vajadzīgs. Viņiem ir nepieciešams kaut kas, kas labi izpilda pamatus, un gan Google dokumenti, gan Office Web Apps atbilst prasībām. Tā kā tie ir bezmaksas produkti, daudziem cilvēkiem tie ir labāka izvēle nekā pilnais maksas Microsoft Office piedāvājums.

• & rsaquo; 6 veidi, kā bez maksas izmantot Microsoft Office
• & rsaquo; Kā sadarboties ar dokumentiem internetā
• & rsaquo; 30+ tīmekļa alternatīvas tradicionālajām galddatoru lietotnēm Chromebook datoriem un personālajiem datoriem
• & rsaquo; 10 padomi un triki darbam ar Google dokumentiem
• & rsaquo; OpenOffice pret LibreOffice: kāda ir atšķirība un kuru izmantot?
• & rsaquo; Vai jums vajadzētu iegādāties Chromebook datoru?
• › Datora mape ir 40: kā Xerox Star izveidoja darbvirsmu