Kā programmā Outlook lietot sarunu tīrīšanas rīku

Dažiem cilvēkiem patīk nevainojami kontrolēt savas Outlook mapes, e-pasta ziņojumus kārtīgi iedalot kategorijās un glabājot loģiskā, minimālā mapju struktūrā. Lielākā daļa no mums nav tādi, tāpēc Microsoft ir nodrošinājis rīkus, lai palīdzētu. Viens no šiem rīkiem ir mazpazīstamais sarunu tīrīšanas rīks, kas dzēš vai pārvieto no sarunas liekos e-pasta ziņojumus. Lūk, kā tas darbojas.

Sarunu tīrīšanas rīku var palaist vienā sarunā, mapē vai mapē un visās tās apakšmapēs. Tā meklē e-pasta ziņojumus, kas ir lieki, kas nozīmē tos, kas pilnībā ir iekļauti citā sarunas ziņojumā. Pēc tam tas izdzēš (pēc noklusējuma) vai pārvieto šos e-pasta ziņojumus uz citu mapi atkarībā no tā, kā esat to iestatījis. Tas palīdz novērst pastkastes piepildījumu ar vairākām viena un tā paša ziņojuma kopijām.

Pirmkārt, jums ir jāiestata sarunas tīrīšanas parametri. Dodieties uz Fails > Opcijas > Pasts un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Sarunas tīrīšana.

Pēc noklusējuma sarunas tīrīšana dzēš vienumus, taču, ja tā vietā vēlaties pārvietot liekos vienumus uz mapi, varat noklikšķināt uz Pārlūkot un izvēlēties mapi, uz kuru vēlaties tos pārvietot. Tas ir ērti, ja vēlaties vēlreiz pārbaudīt, vai rīka atrastie ziņojumi patiešām ir lieki. Sarunu tīrīšanas rīks, pēc mūsu pieredzes, ir uzticams, taču dažkārt nevar aizstāt lietas pašam pārbaudīt.

Pārējās noklusējuma opcijas, iespējams, varat atstāt tādas, kādas tās ir, jo tām ir liela nozīme, taču, ja jūsu situācija vai preferences atšķiras, ieslēdziet vai izslēdziet parametrus pēc saviem ieskatiem. Kad esat ieguvis vajadzīgos iestatījumus, noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos programmā Outlook.

Tagad jums ir jāatver rīks. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Notīrīt. Nolaižamajā izvēlnē varat tīrīt sarunu, kas pašlaik ir atlasīta mapē, visu mapi vai visu mapi un visas apakšmapes.

Šai izvēlnei varat piekļūt arī, noklikšķinot uz Mape > Notīrīt mapi, ja jums nav nepieciešama opcija Notīrīt sarunu.

Pagaidām mēs izmantosim Clean Up Folder, taču process ir vienāds neatkarīgi no tā, vai tīrāt sarunu, mapi vai mapi un tās apakšmapes. Un, lai izmantotu viena klikšķa opciju, vienmēr varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz mapes navigācijas rūtī un atlasīt Notīrīt mapi.

Pirmo reizi palaižot šo rīku, tiek parādīts brīdinājums, kas sniedz iespēju mainīt iestatījumus, palaist rīku vai atcelt darbību.

Ja vēlaties, lai rīks darbotos, neredzot šo uznirstošo logu, iespējojiet opciju Vairs nerādīt šo ziņojumu.

Noklikšķiniet uz Tīrīt mapi, lai palaistu rīku (ja esat ieslēdzis opciju Nerādīt šo ziņojumu vēlreiz, no šī brīža rīks darbosies, tiklīdz to atlasīsit). Kad rīks darbojas, un tas var aizņemt kādu laiku, ja pirmo reizi to palaižat mapē ar daudzām ziņām, programmas Outlook apakšā joslā tiek parādīts statusa paziņojums.

Kamēr tas darbojas, varat turpināt lietot programmu Outlook. Kad statusa paziņojums pazūd, rīks ir pabeigts. Tas nepaziņos, ka tas ir pabeigts — rīks ir izstrādāts tā, lai tas darbotos fonā, lai palīdzētu, nevis bombardētu jūs ar ziņojumiem, taču tas jums pateiks, ja nevar atrast ziņojumus, ko notīrīt.

Tas ir viss. Palaižot šo rīku parauga mapē, kurā bija 2487 e-pasta ziņojumi, tika atrasti 502 e-pasta ziņojumi, kurus varēja dzēst. Vairāk nekā piektā daļa no mapē esošajiem e-pasta ziņojumiem bija lieki, tāpēc tas ir acu atvērējs un rīks, ko vērts izmantot, ja jums pietrūkst vietas vai jums ir apnicis staigāt pa sarunām.

• & rsaquo; Izmantojiet Outlook Online iebūvēto slaucīšanas funkciju, lai notīrītu nevēlamos e-pasta ziņojumus
• & rsaquo; Kas ir automātiskais arhīvs programmā Outlook un kā tas darbojas?
• › Kas ir MIL-SPEC aizsardzība pret kritienu?
• › Datora mape ir 40: kā Xerox Star izveidoja darbvirsmu
• › 5 vietnes, kas katram Linux lietotājam ir jāiekļauj grāmatzīmēs
• › Kā atrast savu Spotify iesaiņojumu 2021. gadam
• › Funkcijas un formulas programmā Microsoft Excel: kāda ir atšķirība?
• & rsaquo; Kiberpirmdiena 2021: labākie tehnoloģiju piedāvājumi