Kā sinhronizēt Microsoft Excel izklājlapas

Excel logotips uz pelēka fona



Varat sinhronizēt Microsoft Excel izklājlapas, lai nodrošinātu, ka izmaiņas vienā tiks automātiski atspoguļotas citā. Ir iespējams izveidot saites starp dažādām darblapām, kā arī atsevišķas Excel darbgrāmatas. Apskatīsim trīs veidus, kā to izdarīt.

Sinhronizējiet Excel izklājlapas, izmantojot funkciju Paste Link

Programmas Excel funkcionalitāte Ielīmēt saiti nodrošina vienkāršu veidu, kā sinhronizēt Excel izklājlapas. Šajā piemērā mēs vēlamies izveidot pārdošanas kopsummas kopsavilkuma lapu no vairākām dažādām darblapām.





Vispirms atveriet Excel izklājlapu, noklikšķiniet uz šūnas, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un pēc tam cilnē Sākums atlasiet pogu Kopēt.

Kopējiet avota datus



Atlasiet šūnu, no kuras veidojat saiti, noklikšķiniet uz saraksta Ielīmēt bultiņas un pēc tam atlasiet Ielīmēt saiti.

Sinhronizējiet izklājlapas, izmantojot funkciju Paste Link

Reklāma

Adrese, ar kuru šūna ir sinhronizēta, tiek parādīta formulu joslā. Tajā ir lapas nosaukums, kam seko šūnas adrese.



Saite uz avota datiem formulu joslā

Sinhronizējiet Excel izklājlapas, izmantojot formulu

Vēl viena pieeja ir izveidot formulu pašiem, neizmantojot pogu Ielīmēt saiti.

Sinhronizējiet šūnas dažādās darblapās

Vispirms noklikšķiniet uz šūnas, no kuras veidojat saiti, un ierakstiet =.

Šūnas saites izveide

Pēc tam atlasiet lapu, kurā ir šūna, ar kuru vēlaties izveidot saiti. Lapas atsauce ir parādīta formulu joslā.

Lapas atsauce formulu joslā.

Visbeidzot noklikšķiniet uz šūnas, ar kuru vēlaties izveidot saiti. Aizpildītā formula tiek parādīta formulu joslā. Nospiediet taustiņu Enter.

Excel formula šūnu sinhronizēšanai

Sinhronizējiet šūnas atsevišķās darbgrāmatās

Varat arī izveidot saiti uz šūnu pilnīgi citas darbgrāmatas lapā. Lai to izdarītu, pirms formulas sākšanas vispirms ir jāpārliecinās, vai ir atvērta otra darbgrāmata.

Noklikšķiniet uz šūnas, no kuras vēlaties izveidot saiti, un ierakstiet =. Pārslēdzieties uz citu darbgrāmatu, atlasiet lapu un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas, uz kuru vēlaties izveidot saiti. Darbgrāmatas nosaukums formulu joslā ir pirms lapas nosaukuma.

Saite uz citu Excel darbgrāmatu

Reklāma

Ja Excel darbgrāmata, ar kuru esat saiti, ir aizvērta, formula parādīs pilnu ceļu uz failu.

Pabeigt faila ceļu uz aizvērtu darbgrāmatu

Kad tiek atvērta darbgrāmata, kurā ir saite uz citu darbgrāmatu, jūs, iespējams, sagaidīsit ar ziņojumu, lai iespējotu saišu atjaunināšanu. Tas ir atkarīgs no jūsu drošības iestatījumiem.

Noklikšķiniet uz Iespējot saturu, lai nodrošinātu, ka atjauninājumi citā darbgrāmatā tiek automātiski atspoguļoti pašreizējā darbgrāmatā.

Iespējot saturu, lai atjauninātu saites

Sinhronizējiet Excel izklājlapas, izmantojot uzmeklēšanas funkciju

Iepriekšējās divu lapu vai darbgrāmatu sinhronizācijas metodēs tiek izmantotas saites uz noteiktu šūnu. Dažreiz tas var nebūt pietiekami labs, jo saite atgriezīs nepareizu vērtību, ja dati tiks sakārtoti un pārvietoti uz citu šūnu. Šajos scenārijos laba pieeja ir uzmeklēšanas funkcijas izmantošana.

Ir daudz uzmeklēšanas funkciju, taču lielākā daļa parasti izmanto VLOOKUP , tāpēc izmantosim to.

Šajā piemērā mums ir vienkāršs darbinieku datu saraksts.

Darbinieku datu saraksts

Reklāma

Citā darblapā mēs glabājam apmācību datus par darbiniekiem. Mēs vēlamies meklēt un atgriezt darbinieku vecumu analīzei.

Šai funkcijai ir nepieciešamas četras informācijas daļas: ko meklēt, kur meklēt, kolonnas numuru ar atgriežamo vērtību un kāda veida uzmeklēšanu jums ir nepieciešams.

Tika izmantota šāda VLOOKUP formula.

=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)

Funkcija VLOOKUP, lai izveidotu saiti ar datiem citā darblapā

A2 satur darbinieka ID, kas jāmeklē darbinieku lapā diapazonā A:D. Šī diapazona 4. slejā ir norādīts vecums, līdz kuram jāatgriežas. Un False norāda precīzu ID meklēšanu.


Excel izklājlapu sinhronizēšanai izvēlēto metodi lielā mērā nosaka jūsu datu struktūra un izmantošana.

LASĪT TĀLĀK Alana Mareja profila fotogrāfija Alans Marejs
Alans Marejs divdesmit gadus ir strādājis par Excel treneri un konsultantu. Vairumā dienu viņu var atrast, mācot programmu Excel klasē vai seminārā. Alans gūst interesi, palīdzot cilvēkiem uzlabot produktivitāti un darba dzīvi programmā Excel.
Lasīt pilnu biogrāfiju

Interesanti Raksti