Kā sinhronizēt Microsoft Excel izklājlapas
Varat sinhronizēt Microsoft Excel izklājlapas, lai nodrošinātu, ka izmaiņas vienā tiks automātiski atspoguļotas citā. Ir iespējams izveidot saites starp dažādām darblapām, kā arī atsevišķas Excel darbgrāmatas. Apskatīsim trīs veidus, kā to izdarīt.
Sinhronizējiet Excel izklājlapas, izmantojot funkciju Paste Link
Programmas Excel funkcionalitāte Ielīmēt saiti nodrošina vienkāršu veidu, kā sinhronizēt Excel izklājlapas. Šajā piemērā mēs vēlamies izveidot pārdošanas kopsummas kopsavilkuma lapu no vairākām dažādām darblapām.
Vispirms atveriet Excel izklājlapu, noklikšķiniet uz šūnas, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un pēc tam cilnē Sākums atlasiet pogu Kopēt.
Atlasiet šūnu, no kuras veidojat saiti, noklikšķiniet uz saraksta Ielīmēt bultiņas un pēc tam atlasiet Ielīmēt saiti.
Reklāma
Adrese, ar kuru šūna ir sinhronizēta, tiek parādīta formulu joslā. Tajā ir lapas nosaukums, kam seko šūnas adrese.
Sinhronizējiet Excel izklājlapas, izmantojot formulu
Vēl viena pieeja ir izveidot formulu pašiem, neizmantojot pogu Ielīmēt saiti.
Sinhronizējiet šūnas dažādās darblapās
Vispirms noklikšķiniet uz šūnas, no kuras veidojat saiti, un ierakstiet =.
Pēc tam atlasiet lapu, kurā ir šūna, ar kuru vēlaties izveidot saiti. Lapas atsauce ir parādīta formulu joslā.
Visbeidzot noklikšķiniet uz šūnas, ar kuru vēlaties izveidot saiti. Aizpildītā formula tiek parādīta formulu joslā. Nospiediet taustiņu Enter.
Sinhronizējiet šūnas atsevišķās darbgrāmatās
Varat arī izveidot saiti uz šūnu pilnīgi citas darbgrāmatas lapā. Lai to izdarītu, pirms formulas sākšanas vispirms ir jāpārliecinās, vai ir atvērta otra darbgrāmata.
Noklikšķiniet uz šūnas, no kuras vēlaties izveidot saiti, un ierakstiet =. Pārslēdzieties uz citu darbgrāmatu, atlasiet lapu un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas, uz kuru vēlaties izveidot saiti. Darbgrāmatas nosaukums formulu joslā ir pirms lapas nosaukuma.
Reklāma
Ja Excel darbgrāmata, ar kuru esat saiti, ir aizvērta, formula parādīs pilnu ceļu uz failu.
Kad tiek atvērta darbgrāmata, kurā ir saite uz citu darbgrāmatu, jūs, iespējams, sagaidīsit ar ziņojumu, lai iespējotu saišu atjaunināšanu. Tas ir atkarīgs no jūsu drošības iestatījumiem.
Noklikšķiniet uz Iespējot saturu, lai nodrošinātu, ka atjauninājumi citā darbgrāmatā tiek automātiski atspoguļoti pašreizējā darbgrāmatā.
Sinhronizējiet Excel izklājlapas, izmantojot uzmeklēšanas funkciju
Iepriekšējās divu lapu vai darbgrāmatu sinhronizācijas metodēs tiek izmantotas saites uz noteiktu šūnu. Dažreiz tas var nebūt pietiekami labs, jo saite atgriezīs nepareizu vērtību, ja dati tiks sakārtoti un pārvietoti uz citu šūnu. Šajos scenārijos laba pieeja ir uzmeklēšanas funkcijas izmantošana.
Ir daudz uzmeklēšanas funkciju, taču lielākā daļa parasti izmanto VLOOKUP , tāpēc izmantosim to.
Šajā piemērā mums ir vienkāršs darbinieku datu saraksts.
Reklāma
Citā darblapā mēs glabājam apmācību datus par darbiniekiem. Mēs vēlamies meklēt un atgriezt darbinieku vecumu analīzei.
Šai funkcijai ir nepieciešamas četras informācijas daļas: ko meklēt, kur meklēt, kolonnas numuru ar atgriežamo vērtību un kāda veida uzmeklēšanu jums ir nepieciešams.
Tika izmantota šāda VLOOKUP formula.
=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)
A2 satur darbinieka ID, kas jāmeklē darbinieku lapā diapazonā A:D. Šī diapazona 4. slejā ir norādīts vecums, līdz kuram jāatgriežas. Un False norāda precīzu ID meklēšanu.
Excel izklājlapu sinhronizēšanai izvēlēto metodi lielā mērā nosaka jūsu datu struktūra un izmantošana.
LASĪT TĀLĀK- & rsaquo; Microsoft ir jauna Office programma sadarbībai
- › 5 vietnes, kas katram Linux lietotājam ir jāiekļauj grāmatzīmēs
- › Kā atrast savu Spotify iesaiņojumu 2021. gadam
- › Funkcijas un formulas programmā Microsoft Excel: kāda ir atšķirība?
- & rsaquo; Kiberpirmdiena 2021: labākie tehnoloģiju piedāvājumi
- › Datora mape ir 40: kā Xerox Star izveidoja darbvirsmu
- & rsaquo; Kiberpirmdiena 2021: labākie Apple piedāvājumi
Alans Marejs divdesmit gadus ir strādājis par Excel treneri un konsultantu. Vairumā dienu viņu var atrast, mācot programmu Excel klasē vai seminārā. Alans gūst interesi, palīdzot cilvēkiem uzlabot produktivitāti un darba dzīvi programmā Excel.
Lasīt pilnu biogrāfiju