Kā ieplānot tālummaiņas sanāksmi

Tālummaiņas logotips



Grafika ievērošana ir drošs veids, kā nodrošināt, ka nekad nenokavējat sapulci. Izmantojot tālummaiņu, varat ieplānot vienreizēju vai atkārtotu videozvanu un nosūtīt to uz ikviena lietotāja kalendāru. Lūk, kā ieplānot Zoom sapulci.

Vispirms lejupielādējiet savā ierīcē lietojumprogrammu Zoom Windows 10 dators , Mac , iPhone , iPad , vai Android viedtālrunis. Pēc instalēšanas atveriet lietotni Zoom un piesakieties savā kontā.





Pēc tam sākumlapā atlasiet pogu Grafiks.

Sapulces plānošanas poga Zoom mājaslapā



Tiks parādīts logs Sapulces plānošana. Šeit jums būs pieejamas daudzas sapulces iespējas. Lūk, kas jums jādara.

Sāciet, iestatot sapulces laiku, datumu, ilgumu un nosaukumu. Ja šī būs periodiska sapulce, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus sarakstam Atkārtota sapulce. Noteikti ņemiet vērā arī laika joslu šīs sadaļas apakšējā labajā stūrī.

Iestatiet tikšanās laiku un datumu



Pēc tam iestatiet sapulces ID. Drošības problēmu dēļ , mēs iesakām personiskām sapulcēm izmantot tikai savu personīgo sapulces ID. Ja šī ir biznesa tikšanās, atstājiet atlasītu vienumu Ģenerēt automātiski. Noteikti pieprasiet sapulces paroli papildu aizsardzības līmenim.

Sapulces ID un paroles iespējas

Reklāma

Tagad par video un audio iestatījumiem. Šīs opcijas ļauj iestatīt, lai saimnieka un dalībnieka video būtu ieslēgts vai izslēgts, kad viņi pievienojas sapulcei, un saziņas metodi (tālrunis, datora audio vai abi).

audio un video iestatījumi

Atlasiet, vai vēlaties nosūtīt sapulces uzaicinājumu un atgādinājumu programmai Outlook, Google kalendāram vai citai kalendāra platformai.

kalendāra iespējas

Visbeidzot, ir dažas papildu opcijas, kuras varat izvēlēties, lai padarītu jūsu video konferenci drošāku. Lai atvērtu izvēlni Papildu opcijas, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Papildu opcijas.

bultiņa blakus papildu opcijām

Uz padarīt tālummaiņu drošāku , iesakām pārbaudīt šos iestatījumus:

  • Iespējot uzgaidāmo telpu
  • Ieejot izslēgt dalībniekus
  • Tikai autentificēti lietotāji var pievienoties: Pierakstieties programmā Zoom

Un šī iestatījuma atspējošana:

  • Iespējot pievienošanos pirms saimnieka

SAISTĪTI: Kas ir tālummaiņas bombardēšana un kā to apturēt?

Varat arī izlemt, vai vēlaties automātiski ierakstīt sapulci un pat pievienot alternatīvu saimniekdatoru. Alternatīvam saimniekdatoram ir tādas pašas sapulces atļaujas kā saimniekdatoram. Būtiskā atšķirība starp alternatīvo saimniekdatoru un a līdzsaimnieks ir tāds, ka alternatīvs saimnieks var sākt ieplānotu sapulci, ja līdzsaimnieks to nevar.

Papildu opcijas un alternatīva resursdatora opcija

Reklāma

Kad esat pabeidzis iestatījumu pielāgošanu pēc saviem ieskatiem, loga apakšējā labajā stūrī atlasiet pogu Grafiks.

Poga Ieplānot sapulci

Jūsu Zoom sapulce tagad ir ieplānota, un informācija tiks nosūtīta uz jūsu izvēlēto kalendāru.

SAISTĪTI: 8 veidi, kā nodrošināt nākamo tālummaiņas videozvanu

LASĪT TĀLĀK Maršala Gunela profila fotogrāfija Māršals Gunels
Māršals ir rakstnieks ar pieredzi datu uzglabāšanas nozarē. Viņš strādāja uzņēmumā Synology un pēdējo reizi par TKO un StorageReview tehniskā personāla rakstnieku. Pašlaik viņš ir API/programmatūras tehniskais autors, kurš atrodas Tokijā, Japānā, vada VGKAMI un ITenterpriser un pavada tik maz brīvā laika, mācoties japāņu valodu.
Lasīt pilnu biogrāfiju

Interesanti Raksti