Kā atrast un aizstāt formatējumu programmā Microsoft Word



Microsoft Word funkcija Atrast un aizstāt ir paredzēta ne tikai teksta aizstāšanai. Varat arī izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai visā dokumentā atrastu noteiktus formatējuma veidus un pat aizstātu šo formatējumu ar kaut ko citu.

Kad formatējuma atrašana un aizstāšana ir noderīga?

Ir daudzi veidi, kā formatēšanai izmantot atrašanu un aizstāšanu, taču kad ir vērts apsvērt iespēju izmantot Atrast un aizstāt, nevis lietot manuālas formatējuma izmaiņas vai izmantot citas opcijas, piemēram, Formātu gleznotājs ?





Dažreiz ir lietderīgi lietot formatējuma izmaiņas manuāli. Piemēram, ja dokumentā jāmaina visa teksta krāsa vai jānoņem visi treknraksta gadījumi, varat to izdarīt, atlasot visu (Ctrl+A) un pēc tam piemērojot vajadzīgās izmaiņas. Ja jums ir jākontrolē, kas tiek mainīts un kas netiek precīzāk, jums varētu būt labāk izskatīt dokumentu un veikt šīs izmaiņas manuāli.

Tomēr ir gadījumi, kad atrašana un aizstāšana var palīdzēt ietaupīt laiku, piemērojot formatējuma izmaiņas ātrāk un vienkāršāk nekā manuāla formatēšana. Varat izmantot Atrast un aizstāt, lai meklētu un mainītu gan rakstzīmju, gan rindkopu formatējumu.



Šeit ir daži piemēri, kad tas varētu būt noderīgi:

  • Visā dokumentā esat izmantojis viena veida rakstzīmju formatējumu un vēlaties to mainīt uz cita veida formatējumu. Piemēram, pieņemsim, ka izmantojāt slīprakstu, lai uzsvērtu, un tagad vēlaties noņemt šo formatējumu.
  • Jums ir konkrēts vārds vai frāze, kurai vēlaties lietot (vai mainīt) rakstzīmju formatējumu. Piemēram, pieņemsim, ka visā dokumentā atkārtojat frāzi Sarkangalvīte, un tagad esat nolēmis, ka vēlaties, lai šī frāze izmantotu citu fontu un sarkanu tekstu.
  • Jūs esat izmantojis noteiktu rindkopas formatējumu (līdzinājumu, atkāpi, atstarpi un tā tālāk) un vēlaties to mainīt. Piemēram, pieņemsim, ka iestatāt noteiktas rindkopas līdzināšanai pa kreisi un tām ir noteikta atkāpe, un tagad vēlaties noņemt šo atkāpi un līdzināt šīs rindkopas centrā.
Reklāma

Tagad jā, ar zināmu tālredzību jūs varētu izveidot rakstzīmju un rindkopu stili un pēc tam stingri piemērojiet tos visā dokumentā. Tas padarītu dažas no šīm lietām pārvaldāmākas. Bet, kad tālredzība pārvēršas par tālredzību, Find and Replace var palīdzēt paveikt darbu.

Vai esat gatavs to redzēt darbībā?



Izmantojot Atrast un aizstāt, lai mainītu rakstzīmju formatējumu

Kad runa ir par formatējuma atrašanu un aizstāšanu, varat izveidot meklēšanu tikai konkrētiem formatējuma veidiem vai arī varat to darīt kopā ar teksta meklēšana (jūs pat varat iegūt iedomātu un apvienojiet to ar aizstājējzīmēm lai vēl vairāk precizētu meklējumus).

Ja vēlaties strādāt tikai ar rakstzīmju formatēšanu

Ja vēlaties meklēt formatējumu bez pavadošā teksta, tas ir vienkārši. Ņemsim piemēru no iepriekš, kad esam nolēmuši noņemt kursīvā teksta gadījumus. Atveriet dialoglodziņu Atrast un aizstāt, dodoties uz Sākums > Aizstāt vai nospiežot Ctrl+H.

Cilnē Aizstāt noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu lodziņā Atrast ko. Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Formatēt un izvēlieties opciju Fonts.

Logā Atrast fontu noklikšķiniet uz slīpraksta opcijas (vai jebkura formatējuma, kuru vēlaties meklēt) un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Atgriežoties logā Atrast un aizstāt, varat redzēt, ka formatējuma atlase tagad ir norādīta lodziņā Atrast, lai palīdzētu jums sekot līdzi meklētajam.

Reklāma

Tagad ievietojiet ievietošanas punktu lodziņā Aizstāt ar, dodieties atpakaļ uz Formāts > Fonts un šoreiz izvēlieties opciju Regulārs. Kad esat pabeidzis, zem lodziņa Aizstāt ar tiek parādīts formatējums.

Ievērojiet, kā tas ir rakstīts Nav treknrakstā un Nav slīprakstā. Šo paņēmienu nevar izmantot, lai pārslēgtos no viena formatējuma veida uz citu — tikai lai pievienotu vai noņemtu formatējumu.

Jebkurā gadījumā tagad esat gatavs meklēt. Nospiediet pogu Atrast nākamo, lai Word atrastu un izceltu visu, ko meklējat, nākamo gadījumu. Šeit ir atrasts mūsu nākamais slīprakstā vārds. Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt, lai veiktu izmaiņas. Noklikšķiniet uz Atrast nākamo, lai atrastu nākamo notikumu un atkārtotu. Ja jums ir paveicies, varat arī nospiest pogu Aizstāt visu, lai Word sāktu darbu un aizstātu visu, ko tas atrod, nepārbaudot katru no tiem, taču mēs iesakām pirms šīs darbības saglabāt vai izveidot dokumenta kopiju.

Ja vēlaties strādāt ar rakstzīmju formatēšanu un tekstu

Pietiekami vienkārši, bet ko darīt, ja vēlaties vienlaikus strādāt gan ar formatējumu, gan ar tekstu? Ņemsim lielāku piemēru.

Pieņemsim, ka tikko pabeidzāt rakstīt un formatēt pārskatu, un uzņēmuma nosaukumam Lorem Incorporated izmantojāt treknrakstu, slīprakstu un zilu fonta krāsu, lai uzsvērtu. Jūsu dokuments izskatās apmēram šādi:

Jūsu vadītājs izskata jūsu ziņojumu un lūdz noņemt zilo krāsu, treknrakstu un slīprakstu. Tāpat jums ir jāmaina Lorem Incorporated uz Lorem Inc. Izmaiņas ir jāveic ātri un pēc iespējas ātrāk jānosūta pārskatītais ziņojums savam vadītājam. To visu varat viegli izdarīt, izmantojot Atrast un aizstāt.

Reklāma

Atveriet dialoglodziņu Atrast un aizstāt, dodoties uz Sākums > Aizstāt vai nospiežot Ctrl+H.

Ierakstiet Lorem Incorporated lodziņā Atrast ko. Noklikšķiniet uz pogas Vēl, lai izvērstu opcijas Atrast un aizstāt, ja tās vēl nav parādītas.

Pēc tam apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Formatēt un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Fonts.

Logā Atrast fontu noklikšķiniet uz treknraksta slīpraksta fonta stila. Nolaižamajā izvēlnē Fonta krāsa izvēlieties zilo krāsu (kas pašlaik tiek lietota tekstam). Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Ņemiet vērā, ka tikko veiktās formāta atlases tiek parādītas lodziņā Atrast ko.

Pēc tam lodziņā Aizstāt ar ierakstiet Lorem Inc. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Formatēt un pēc tam noklikšķiniet uz Fonts.

Reklāma

Izvēlieties parasto fonta stilu un nolaižamajā izvēlnē Fonta krāsa izvēlieties Automātiski (kas pēc noklusējuma ir melns). Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Tagad varat izmantot pogas Atrast nākamo un Aizstāt, savukārt, lai pārvietotos pa katru gadījumu savā dokumentā, vai arī varat noklikšķināt uz pogas Aizstāt visu, lai vienlaikus mainītu visus gadījumus. Ja izmantojat Replace All, mēs iesakām vispirms saglabāt vai izveidot dokumenta kopiju.

Atrast un aizstāt, lai mainītu rindkopas formatējumu

Varat arī izmantot Atrast un aizstāt, lai strādātu ar rindkopas līmeņa formatējumu, un tas darbojas gandrīz tāpat kā rakstzīmju līmeņa formatējums. Ja vēlaties, varat pat to izmantot, lai vienlaikus atrastu un aizstātu rakstzīmju un rindkopu formatējumu.

Bet pieņemsim vienkāršāku piemēru, lai redzētu, kā tas darbojas. Pieņemsim, ka esam nokopējuši un ielīmējuši dažas rindkopas no cita Word dokumenta, lai tās izmantotu savā dokumentā. Mūsu dokumentā mēs izmantojam standartu rindstarpas kur nav pievienota atstarpe pirms rindkopām un 8 pt atstarpes aiz rindkopām.

Kādu iemeslu dēļ dokuments, no kura mēs izvelkam rindkopas, ir iestatīts, lai izmantotu 18 pt atstarpi gan pirms un pēc rindkopām. Mēs ielīmējam tekstu ar formatējumu, jo vēlamies saglabāt rakstzīmju līmeņa formatējumu kā treknrakstu.

Rezultāti neizskatās lieliski, jo mūsu kopētajā un ielīmētajā rindkopā ir daudz vairāk vietas pirms un pēc tās nekā citās rindkopās.

Reklāma

Tagad viens no veidiem, kā to novērst, būtu nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+A, lai atlasītu visu dokumentu, un pēc tam iestatīt rindstarpas visām dokumenta rindkopām uz to noklusējuma vērtībām. Bet kā būtu, ja mums būtu dažas rindkopas, kurās mēs būtu pielāgojuši rindstarpu atstarpi un vēlamies to saglabāt?

Jūs to uzminējāt — atrodiet un nomainiet, lai palīdzētu. Atkārtoti aktivizējiet to no Sākums > Aizstāt vai nospiežot Ctrl+H.

Novietojiet ievietošanas punktu lodziņā Atrast, atveriet nolaižamo izvēlni Formāts un izvēlieties opciju Rindkopa.

Logā Atrast rindkopu atlasiet formatējumu, kuru vēlaties meklēt. Mūsu gadījumā mēs meklējam rindkopas, kurās atstarpe pirms un pēc ir 18 pt. Kad esat iestatījis, noklikšķiniet uz Labi.

Tagad jūs redzēsit šo formatējumu lodziņā Atrast ko.

Tagad ievietojiet ievietošanas punktu lodziņā Aizstāt ar, vēlreiz atveriet nolaižamo izvēlni Formāts un noklikšķiniet uz Rindkopa.

Reklāma

Šoreiz iestatiet formatējumu, kuru vēlaties izmantot kā aizstājēju. Mēs izmantojam Word noklusējuma iestatījumu bez atstarpēm pirms un 8 pt pēc — tāpat kā pārējā dokumentā. Noklikšķiniet uz Labi, kad tas ir iestatīts.

Tagad esat gatavs meklēt. Nospiediet pogu Atrast nākamo, lai Word atrastu un izceltu visu, ko meklējat, nākamo gadījumu. Šeit ir atrasta mūsu dīvaini izvietotā rindkopa. Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt, lai veiktu izmaiņas. Noklikšķiniet uz Atrast nākamo, lai atrastu nākamo notikumu un atkārtotu. Varat arī noklikšķināt uz pogas Aizstāt visu, lai Word sāktu darbu un aizstātu visu, ko tā atrod, nepārbaudot katru, taču pirms šīs darbības ieteicams saglabāt vai izveidot dokumenta kopiju.

Un pēc mūsu nomaiņas mēs esam ieguvuši rindkopu, kas ir izvietota tāpat kā citas.


Jūs varat iegūt daudz sarežģītākus meklējumus nekā šeit sniegtie vienkāršie piemēri. Varat apvienot vairākus dažādu veidu rakstzīmju un rindkopu formatējumu vienā meklēšanā. Varat pat izmantot aizstājējzīmes un citas īpašās rakstzīmes, lai atrastu konkrēto tekstu radošāk. Bet ar to vajadzētu pietikt, lai jūs sāktu!

LASĪT TĀLĀK Amēlijas Grigsas profila fotoattēls Amēlija Grigsa
Amēlija Grigsa ir mācību dizaina un attīstības speciāliste, mācību izstrādātāja, rakstniece un “autore”. Viņai patīk pētīt, izstrādāt un izstrādāt visa veida izglītojošus materiālus, risināt problēmas, palīdzēt un apmācīt citus, lai viņi labāk izprastu tehnoloģijas, rakstīt mācību rakstus, veidot emuārus un sacerēt izdomātus īsus stāstus.
Lasīt pilnu biogrāfiju

Interesanti Raksti