Kā automātiski saīsināt sapulču ilgumu Google kalendārā

Viedtālrunis atvērtajā plānotājā ar Google kalendāra logotipu

sdx15/Shutterstock.com



Ja jūsu sapulces apmeklētājiem regulāri ir savstarpējas sapulces, varat atvieglot to pāreju, automātiski saīsinot sapulču ilgumu Google kalendārā. Izmantojot funkciju Speedy Meetings, jūsu pasākumi var beigties 10 vai 15 minūtes agrāk.

Ja izmantojat Speedy Meetings kopā ar noklusējuma pasākuma ilgumu, varat palīdzēt tiem, kas apmeklē jūsu sanāksmes . Neatkarīgi no tā, vai nākamajai sapulcei viņiem jāiet uz citu ēku vai jāpārslēdzas uz citu tiešsaistes pakalpojumu sniedzēju, dažas minūtes var būtiski mainīt.





SAISTĪTI: Kā pārbaudīt personas pieejamību Google kalendārā

Kā samazināt sapulču ilgumu Google kalendārā

Lai iespējotu funkciju Speedy Meetings, apmeklējiet vietni Google kalendārs tīmeklī . Noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī, lai atvērtu izvēlni Iestatījumi un atlasītu Iestatījumi.



Kreisās puses navigācijas izvēlnē, ja nepieciešams, izvērsiet sadaļu Vispārīgi un noklikšķiniet uz Notikuma iestatījumi.

Google kalendārā atlasiet notikumu iestatījumus



Ja jums jau ir iestatīts noklusējuma sapulču ilgums, ar kuru esat apmierināts, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu Ātrās sapulces. Un, ja vēlaties mainīt noklusējuma iestatījumu, turpiniet un izvēlieties vienu no nolaižamā saraksta.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Speedy Meetings

Reklāma

Visi pasākumi, kurus ieplānojat ar noklusējuma ilgumu, tiks automātiski saīsināti. Šīm 30 vai 45 minūtēm ilgums tiek samazināts par 5 minūtēm. Ilgākiem pasākumiem ilgums tiek samazināts par 10 minūtēm.

Ja mainīsit noklusējuma ilgumu pēc ātrās sapulces iespējošanas, redzēsit laika atšķirību.

Noklusējuma ilgums ar Speedy Meetings un bez tiem

Tagad, noklikšķinot uz izveidot jaunu notikumu Google kalendārā redzēsit saīsināto ilgumu ar noklusējuma ilgumu.

Ātri sapulču ilgums Google kalendārā

Ja izlemjat kaut kur, kas jums vairs nav vajadzīgs, vai vēlaties saīsināt pasākuma ilgumu, vienkārši dodieties atpakaļ uz Google kalendāra iestatījumiem un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Ātrās sanāksmes.

Neatkarīgi no tā, vai jūs to darāt savu dalībnieku vai sevis labā, varat ierasties šajās savstarpējās sanāksmēs laikā. Un atcerieties, jūs varat piedāvāt jaunu laiku pasākumam, ja jums ir konflikts.

LASĪT TĀLĀK Sandy Writtenhouse profila fotoattēls Sandy Writtenhouse
Ar viņu B.S. Informācijas tehnoloģiju jomā Sandijs daudzus gadus strādāja IT nozarē par projektu vadītāju, nodaļas vadītāju un PMO vadītāju. Viņa uzzināja, kā tehnoloģija var bagātināt gan profesionālo, gan personīgo dzīvi, izmantojot pareizos rīkus. Un laika gaitā viņa ir kopīgojusi šos ieteikumus un norādījumus daudzās vietnēs. Ar tūkstošiem rakstu, Sandija cenšas palīdzēt citiem izmantot tehnoloģiju savā labā.
Lasīt pilnu biogrāfiju

Interesanti Raksti